Condiciones de Garantía y Procedimiento del Servicio

Condiciones de Garantía y Procedimiento del Servicio Técnico

En Soporte DM trabajamos bajo principios de calidad, transparencia y responsabilidad, con el objetivo de brindar un servicio técnico confiable y profesional. Las siguientes condiciones regulan el alcance de nuestros servicios, garantías y procedimientos de atención.


1. Alcance de la Garantía

La garantía aplica exclusivamente sobre los servicios de reparación e instalación realizados por nuestro personal técnico autorizado e incluye únicamente:

  • La mano de obra ejecutada.
  • Ajustes o correcciones directamente relacionados con el servicio realizado.
  • El correcto funcionamiento del equipo conforme al diagnóstico inicial efectuado por el técnico al momento de finalizar la intervención.

El período de garantía será informado al cliente al finalizar el servicio, de acuerdo con la naturaleza de la reparación realizada.

La garantía cubre únicamente los componentes suministrados e instalados por nuestra empresa cuando estos hagan parte del servicio contratado.

No cubre piezas, componentes o repuestos suministrados por el cliente o por terceros, salvo acuerdo expreso por escrito.


2. Servicios de Mantenimiento

Los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo no generan garantía, ya que corresponden a procesos de limpieza, ajuste, lubricación y optimización del funcionamiento del equipo, y no a la reparación o sustitución de componentes.

Al finalizar el mantenimiento, el equipo es probado y verificado en presencia del cliente. Una vez validado su funcionamiento, el servicio se considera recibido a satisfacción.

El cliente reconoce que durante un mantenimiento no siempre es posible detectar fallas internas, desgaste avanzado o daños ocultos en componentes mecánicos, eléctricos o electrónicos.

Por esta razón, posteriormente pueden presentarse situaciones como:

  • Ruidos.
  • Vibraciones.
  • Fallas intermitentes.
  • Desgaste progresivo.
  • Daños en componentes que no presentaban síntomas durante la intervención.

Estos eventos corresponden al estado propio del equipo y no al mantenimiento realizado, por lo que cualquier diagnóstico o reparación posterior será considerado un nuevo servicio técnico.


3. Exclusiones de la Garantía

La garantía no será aplicable cuando la falla sea consecuencia de:

  • Manipulación, reparación o intervención realizada por terceros no autorizados.
  • Uso indebido del equipo.
  • Incumplimiento de las recomendaciones entregadas por el técnico.
  • Sobrecargas eléctricas o variaciones de voltaje.
  • Instalaciones eléctricas inadecuadas.
  • Golpes, caídas, incendios, inundaciones, humedad excesiva, plagas o cualquier factor externo.
  • Desgaste natural por uso.
  • Obsolescencia del equipo.
  • Daños estructurales preexistentes.
  • Fallas en componentes distintos a los reparados o reemplazados durante el servicio inicial.

La garantía cubre únicamente el trabajo realizado por nuestra empresa y no constituye una garantía integral sobre la totalidad del equipo.


4. Solicitud de Garantía

Para solicitar una revisión por garantía, el cliente deberá:

  • Comunicarse por nuestros canales oficiales (WhatsApp, llamada telefónica o medios digitales autorizados).
  • Informar el nombre del titular del servicio, fecha aproximada o número de orden.
  • Describir claramente la situación presentada.

Una vez recibida la solicitud, nuestro departamento técnico procederá a:

  • Registrar la solicitud.
  • Programar la visita técnica.
  • Realizar la evaluación del equipo.
  • Determinar si la situación corresponde al alcance de la garantía.

Si la garantía aplica, la corrección se realizará sin costo adicional por concepto de mano de obra.

Si durante la evaluación se determina que la falla corresponde a un componente diferente al intervenido inicialmente o a una causa no cubierta por la garantía, el técnico informará previamente el diagnóstico y el valor correspondiente antes de realizar cualquier intervención.


5. Tiempo de Atención de Garantías

Las solicitudes de garantía serán atendidas a la mayor brevedad posible, de acuerdo con la disponibilidad de la agenda técnica y el orden de programación de los servicios.

La aceptación de una solicitud de garantía no implica atención inmediata ni prioridad sobre servicios previamente programados.

Nuestro compromiso es brindar una solución oportuna, procurando asignar la visita en el menor tiempo posible dentro de nuestra capacidad operativa.

En situaciones que representen riesgo para la seguridad de las personas o de la propiedad, la empresa podrá priorizar la atención según su criterio técnico.


6. Procedimiento del Servicio Técnico

  1. Solicitud del servicio
    El cliente informa la falla o el requerimiento del equipo.
  2. Programación
    Se agenda la visita técnica según cobertura, disponibilidad y horario de atención.
  3. Diagnóstico
    El técnico inspecciona el equipo e identifica la causa de la falla.
  4. Cotización y aprobación
    Se informa el diagnóstico, el alcance del trabajo y el valor del servicio. Ninguna reparación se realiza sin autorización del cliente.
  5. Ejecución
    Se realiza la reparación, instalación o mantenimiento correspondiente.
  6. Pruebas de funcionamiento
    Antes de finalizar el servicio se realizan las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento del equipo.
  7. Entrega del servicio
    Se brindan recomendaciones de uso y mantenimiento. Con la verificación del correcto funcionamiento, el servicio se considera entregado.

7. Evidencia de Entrega del Servicio

Al finalizar cada intervención, nuestro personal técnico podrá realizar registros fotográficos o audiovisuales del equipo y de las pruebas de funcionamiento efectuadas.

Estas evidencias hacen parte del expediente técnico del servicio y tienen como finalidad documentar el estado en que fue entregado el equipo.

Si el cliente no manifiesta inconformidad durante la entrega y acepta el funcionamiento del equipo, se entenderá que el servicio fue recibido a satisfacción, sin perjuicio del derecho a solicitar una revisión dentro del período de garantía cuando corresponda.


8. Condiciones de Pago

  • Cuando aplique, se solicitará un anticipo del 50% para autorizar el inicio de la reparación.
  • El saldo restante deberá cancelarse al finalizar el servicio, una vez verificadas las pruebas de funcionamiento.
  • Si el cliente decide no continuar con la reparación después del diagnóstico, podrá generarse el cobro correspondiente por concepto de diagnóstico técnico y desplazamiento.

9. Recomendaciones Posteriores al Servicio

Para garantizar el correcto funcionamiento del equipo, el cliente deberá seguir las recomendaciones entregadas por el técnico.

La empresa no será responsable por daños ocasionados por el incumplimiento de dichas recomendaciones, por instalaciones eléctricas inadecuadas o por el uso del equipo en condiciones diferentes a las recomendadas por el fabricante.


10. Aceptación de las Condiciones

La contratación de cualquiera de nuestros servicios implica la aceptación total de las presentes condiciones.

Estas políticas tienen como finalidad establecer una relación clara, transparente y justa entre el cliente y Soporte DM, garantizando un proceso técnico profesional y una adecuada atención durante la prestación del servicio y, cuando corresponda, durante el período de garantía.